Inscripción


INSTRUCCIONES Y CONDICIONES DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

  1. La inscripción a las clases y seminarios (quedan excluidas clases de técnica individual hombre y mujer, si existen en el programa) deberá realizarse por PAREJAS. La organización no tiene la RESPONSABILIDAD de conseguir un compañero, tenemos una sección Buscando pareja y también te ayudaremos en la medida de lo posible.
  2. La inscripción a las milongas se puede realizar de forma individual, no tiene que realizarse en pareja. No obstante, la organización cuidará que no exista un desequilibrio desproporcionado entre la cantidad de hombres y mujeres, por lo que en algún caso se podrán mantener reservas a la espera de confirmación con objeto de mantener acotadas dichas proporciones.
  3. El formulario de inscripción se puede rellenar individualmente, por parejas (ideal para inscripción a clases en pareja), o para un grupo de personas. No es necesario rellenar un formulario por persona. Todas las entradas que se reserven bajo la misma inscripción (mismo formulario) se guardarán e identificarán a nombre de la persona que efectúa la inscripción. Esta persona será la que está autorizada para la recogida de todas las entradas a la vez en la recepción de WMS.
  4. La reserva definitiva de las clases y milongas solo se garantiza después de haber sido confirmada la disponibilidad y recibido el pago. La recepción del pago es necesaria para considerar la reserva como confirmada de forma definitiva.
  5. Método de pago: Transferencia Bancaria. Para cualquier otra opción comunicarse con la organización. En cualquier caso, los cargos de gestión asociados al método de pago utilizado correrán a cargo del participante.

 

PROCEDIMIENTO GENERAL DE INSCRIPCIÓN:

Para solicitar la reserva anticipada a las distintas actividades del festival, debes rellenar el formulario de registro que se incluye más abajo. Las inscripciones se atenderán por estricto orden de llegada exclusivamente a través de este medio.

Una vez envíes los datos de tu inscripción a través del formulario, recibirás un e-mail automático si el envío se realizó correctamente. Por favor revisa tu bandeja de entrada o SPAM en caso de que no lo recibas y comprueba que los datos de contacto que has facilitado son correctos, para poder enviarte respuesta. Si no localizas este e-mail automático, por favor escribe a WMS comunicando dicha situación.

Tras este paso, debes esperar unos días que nos pongamos en contacto personalmente contigo vía e-mail para confirmarte la reserva de plaza.

Las inscripciones se procesarán por orden de recepción de llegada; no obstante, la confirmación de la reserva pasa por que se cumplan las siguientes 2 circunstancias: que exista disponibilidad de plazas en las actividades solicitadas y que se mantenga el equilibrio entre el ratio de hombres y mujeres inscritos en dichas actividades.

En el momento de la confirmación de la reserva, te enviaremos directamente los datos para que puedas efectuar el pago en el plazo de 7 días naturales, plazo durante el cual se guardará temporalmente la reserva. Transcurrido dicho plazo sin haber recibido el pago la reserva quedará anulada automáticamente, debiendo realizar en este caso nueva reserva para volver a solicitar las actividades.

Es importante que en el concepto de la transferencia bancaria se indique el nombre facilitado en la inscripción, para poder realizar la correspondencia.

Una vez hayamos recibido el pago, se confirmará la reserva con carácter definitivo enviándote un e-mail de confirmación de pago, el cual te recomendamos que lleves impreso cuando vayas a recoger tus entradas el mismo fin de semana del festival en la recepción de WMS.

 

POLÍTICA DE CAMBIOS/DEVOLUCIONES:

    • En una reserva que aún no haya sido abonada se permitirá cualquier tipo de cambios, sujetos a nueva confirmación (verificación de disponibilidad y mantenimiento del ratio leaders/followers).
    • Si la reserva ya fue abonada, se podrán realizar cambios en las actividades, siempre sujetos a nueva confirmación (verificación de disponibilidad y mantenimiento del ratio leaders/followers). Si se confirma la viabilidad del cambio y éste supone un importe menor de compra, en ningún caso se realizará devolución de la diferencia económica; si el cambio supone un importe mayor de compra, será deberá abonar la diferencia.
    • No se permite la devolución parcial de actividades incluidas en una reserva, únicamente existe la posibilidad de cancelación de la reserva completa, sujeta a la política de cancelación descrita a continuación.

 

POLÍTICA DE CANCELACIÓN:

    • Hasta el 15 de Enero 2018 (incluido) – devolución del 100% – menos los gastos de transferencia
    • Desde el 16 de Enero 2018 al 15 de Febrero 2018 (incluido) – devolución del 50% – menos los gastos de transferencia
    • A partir del 16 de Febrero 2018, incluido, no tendrá derecho al reembolso
    • En el caso de inscripciones a clases con aforo completo, aplicará lo anterior con la condición de que la plaza vacante en las clases sea cubierta por un nuevo participante, en el caso que la clase quede sin completar “No” tendrá derecho al reembolso del importe de las clases cuya plaza no sea ocupada.
    • Las solicitudes de cancelación se atenderán exclusivamente por correo electrónico; se tendrán en cuenta los plazos anteriores en función de la fecha de recepción del e-mail de solicitud de cancelación.

AVISO IMPORTANTE: El plazo para solicitar reserva anticipada termina el 14 de Febrero, incluido. Para la confirmación definitiva de la reserva es necesario la recepción del pago anticipado (o la presentación del correspondiente justificante válido de haber efectuado ingreso o transferencia bancaria) con fecha límite el 19 de Febrero.

Las reservas anticipadas que no hayan sido confirmadas dentro del plazo anterior se invalidan y la única forma de adquirir entradas es directamente en el mostrador de recepción del festival en el hotel sede Silken Al-Andalus Palace, al precio de taquilla.